Elementos de Sistema de Gestión SSOMA

En la preparación y respuesta ante emergencias en SSOMA, es necesario abordar con carácter previo una serie de actividades proactivas con el objetivo de evitar que sucedan incidentes y accidentes.

Tras aplicar tales tareas proactivas, a continuación debemos proceder a definir una serie de acciones reactivas una vez que ocurren los mencionados incidentes y accidentes.

Como bien conocemos, cuando implementamos un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente, el principal objetivo que perseguimos es lograr una reducción del nivel de riesgos al que se exponen los trabajadores durante la realización de sus actividades laborales, así como al mismo tiempo, conseguir disminuir el impacto que la actividad de la organización genera sobre el ambiente.

Elementos proactivos de Seguridad y Salud Ocupacional

Estos elementos deben ayudar a la organización a identificar el peligro y analizar los riesgos potenciales: para ello realizaremos un análisis previo de las tareas realizadas en el puesto concreto, el estado de la maquinaria e instalaciones, evaluar la combinación de factores que puede dar lugar a que se produzca el riesgo potencial, definir niveles a partir de los que el riesgo se consiera tolerable.

Elementos proactivos de Medio Ambiente

Éstos deben identificar el aspecto concreto y analizar el impacto.

Para identificar los aspectos que pudieran generar impacto sobre el Medio Ambiente, la organización realizará un análisis de las tareas desarrolladas en los diferentes puestos.

Tras ello también deberemos analizar in situ la maquinaria implicada en los diferentes puestos, para ver si el funcionamiento de la misma impacta sobre el entorno.

A través de un conjunto de criterios debemos analizar la combinación de factores que pueden generar la materialización del aspecto identificado.

También es importante definir los niveles de tolerancia de tales aspectos, como peligros potenciales para el Medio Ambiente.

Elementos proactivos del sistema conjunto SSOMA

Algunos de los principales elementos proactivos a considerear en el Sistema SSOMA son:

• La forma de identificar los anteriores peligros y aspectos deben estar definido y documentado.
• Tener en consideración los niveles tolerables y significativos de los peligros y aspectos en la definición de los objetivos.
• Los peligros y aspectos identificados se deben corresponder con la realidad.
• Los criterios para definir los niveles de significancia y tolerancia deben estar documentados.
• Aplicación del requisito de Liderazgo, mediante el cual la Alta Dirección muestre un fuerte compromiso con el SSOMA.
• Evidencia de aplicación de la Política adoptada por la organización en SSOMA.
• Capacitar y formar en materia de SSOMA a todos los miembros.
• Tener en cuenta las auditorías integradas.
• Los requisitos legales.

Preparación y respuesta ante emergencias en SSOMA

En la preparación y respuesta ante emergencias en SSOMA debemos considerar varias etapas.

Preparación

La preparación ante emergencias, requiere definir un procedimientos que sea conocido por todos los miembros de la organización, en el cual se especifíque los pasos que se debe seguir en cada puesto ante la identificación de una situación de emergencia.

Este procedimiento debe ser actualizado y distribuido entre todos los miembros así como a las partes interesadas.

Respuesta ante emergencias

De cara a definir las respuestas que daremos ante la materialización de ciertas emergencias es ideal realizar una serie de simulacros de emergencia para familiarizarnos y saber cómo comportarnos ante la misma.

Tales simulacros deben planificarse con antelación y ser conocidos por los responsables del Sistema de Gestión SSOMA.

Una vez realizados dichos simulacros, los datos obtenidos con los mismos se anotan para su posterior análisis y en base a los mismos poder definir propuestas de mejora para las futuras situaciones de emergecia bien sean reales o de simulacro.

Investigación de incidentes y accidentes

Ante la presencia de una situación de emergencia en nuestra organización, la investigación de los incidentes y accidentes es una actuación reactiva.

En la misma debemos analizar las causas que originaron tal situación y realizar un registro a nivel interno lo más detallado posible del análisis realizado a ese incidente o accidente.

Dicho análisis de causas puede ser realizado mediante diferentes metodologías como puede ser el Modelo 8D, basado en el diagrama ISHIKAWA o espina de pescado.

Esta investigación arrojará luz sobre el nivel de accidentabilidad que presenta nuestra orgnaización y ayudará a la mejora continua del Sistema de Gestión SSOMA.

Comprobación de los elemenos o ítems a considerar

Entre los ítems que debemos tener en cuenta y que debemos comprobar destacamos:

• Los registros de las fichas de accidentes y si la eficacia del plan de emergencia ha sido evaluada.
• Comprobar que se da respuesta a todos los peligros y aspectos identificados.
• Asegurar que todos los miembros comprenden el plan de emergencias.
• Garantizar que el documento está disponible para todos los implicados.

Software ISOTools para la gestión SSOMA

ISOTools Excellence automatiza la gestión del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y de Medio Ambiente (SSOMA), contribuyendo al incremento de la eficiencia del mismo.

Sus múltiples funcionalidades agilizan los procedimientos en la gestión de ambos ámbitos y permiten un mayor rendimiento a la organización.