OHSAS 18001

OHSAS 18001 establece las indicaciones básicas para llevar a cabo un análisis e identificación de riesgos, identificación de peligros, estimación de riesgos y, finalmente una valoración de los mismos para determinar si son tolerables o no.

En primer lugar, tenemos que realizar un listado con todas las actividades de trabajo agrupadas de manera lógica y cómoda, de forma que podamos obtener de cada actividad la máxima información posible una vez que se haya llevado a cabo el análisis de riesgos. Como por ejemplo:

• Procedimientos de trabajo o permisos.
• Personas que se pueden ver afectadas por las actividades que se realizan en las zonas de trabajo.
• Zonas de trabajo.
• Las personas que realizan el trabajo, bien sea de forma temporal o permanente.
• Trabajos que deben realizar, su duración y frecuencia.
• Contenido y recomendaciones de los etiquetados.
• Herramientas manuales movidas a motor.
• Medidas de control.
• Instrucciones de los fabricantes y suministradoras para hacer funcionar la maquinaria de la organización.
• Fuentes de energía utilizadas.
• Datos sobre evaluaciones de riesgos.
• Recopilación de documentación en la que se encuentran los accidentes, incidentes, enfermedades de los empleados, etc.
• Instalaciones, maquinarias y equipos de trabajo.
• Organización del trabajo.
• Sustancias o productos utilizados y generados.
• Distancia y altura a las que han de moverse de forma manual los materiales, productos, etc.
• Tamaño, carácter, forma, peso, etc. de los materiales utilizados por los trabajadores.
• Capacitación de los empelados sobre su puesto de trabajo.
• Requisitos legislativos a la hora de realizar los trabajos.

 

En el momento que se identifique la naturaleza del trabajo, OHSAS18001 nos indica que tenemos que continuar con la identificación de peligros que pudieran producir algún perjuicio en los trabajadores.

Para poder realizar esta identificación se tienen que realizar las siguientes preguntas:

• ¿Existe una fuente de daño?
• ¿De qué manera puede suceder el daño?
• ¿A quién puede causar daño?

El objetivo requerido es ayudar al proceso de identificación de peligros, para ello es de gran utilidad categorizarlos de distintas maneras.

Para cada uno de los peligros identificados, se tendrá que estimar el riesgo en función de las consecuencias de los mismos y la probabilidad de que ocurra un accidente. Este sería el siguiente paso a afrontar en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma OHSAS 18001.

Para determinar las consecuencias tendremos en cuenta lo siguiente:

• Zonas del cuerpo humano que se verían afectadas.
• La naturaleza del daño, que puede ir desde débil o ligeramente dañino a grave o extremadamente dañino.

Para determinar la probabilidad la clasificaremos en: probabilidad alta, media y baja.

• Probabilidad alta: el daño ocurrirá siempre.
• Probabilidad media: el daño puede ocurrir en algunas ocasiones.
• Probabilidad baja: el daño pude ocurrir en muy raras ocasiones.

Se considera necesario antes de atribuir un nivel de probabilidad considerar si las medidas de control implantadas son correctas, sobre todo respecto a requisitos legales y el marco legal vigente.

En el momento que hemos valorado la probabilidad de que se produzca un accidente y las consecuencias que puede acarrear, tenemos que determinar los niveles de riesgo, tomando como base la decisión de si se tiene que mejorar o no los controles existentes e implementar unos nuevos, además de determinar el tiempo de actuación.

Con el fin de tomar una decisión, tenemos que atender a los criterios siguientes:

• Intolerable: no tiene que empezar ni continuar el trabajo hasta que se minimice el riesgo. Si no se disminuye el nivel de riesgo, se verán obligados a prohibir el trabajo en esa zona.
• Tolerable: no es necesario mejorar la acción preventiva, pero se tiene que tener en cuenta soluciones rentables o mejoras que no supongan un gasto económico significante. Hay que realizar comprobaciones de manera periódica para garantizar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.
• Moderado: se tiene que realizar un esfuerzo para disminuir el riesgo, esto supone tener que realizar una inversión. Las medidas para minimizar el riesgo tienen que implementarse en un periodo de tiempo determinado. Cuando el riesgo es moderado se encuentra asociado a unas consecuencias altas.
• Trivial: no se requiere acción específica.

Será necesario aplicar o mejorar todos los controles de riesgos, como resultado de la evaluación de riesgos, por lo que sería bueno contar con un procedimiento con el que planificar la implantación de las medidas de control que sean necesarias.

El método de control que se debe de llevar a cabo debe de tener en cuenta los siguientes factores:

• Atacar los riesgos desde su origen.
• Adaptar el trabajo de cada persona, en particular en lo que respecta a la concepción de los puestos de trabajo, así como seleccionar los equipos y metodologías de trabajo que disminuyan el trabajo monótono y repetitivo y reduzcan los efectos del mismo sobre la salud.
• Se debe tener en cuenta la evolución de la técnica utilizada.
• Se tiene que sustituir lo peligroso por lo que entrañe menos peligro.
• Se adoptan medidas que predispongan la protección colectiva a la individual.
• Dar las instrucciones debidas a los empleados.

El plan de actuación tiene que ser revisado antes de llevarse a cabo la implantación del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS18001, por lo que consideramos:

• Si los sistemas de control de riesgos traerán mejoras en los niveles de riesgo aceptables.
• Si los nuevos sistemas de control han generado nuevos peligros.
• La opinión de los trabajadores afectados por la necesidad y la operatividad de las nuevas medidas de control.

Finalmente, tenemos que saber que la evaluación de riesgos según nos señala OHSAS 18001 es un proceso continuo, por lo que el hecho de adecuar las medidas de control tiene que estar sujeto a la revisión continua y modificarse si se considerara necesario.

Software para Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Con el fin de que todo este proceso sea más eficaz las entidades proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo fundamentado en el estándar OHSAS18001 a través de mecanismos como el Software ISOTools. Dicho software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, facilitando a las organizaciones el cumplimiento de la misma.