Sistema de Gestión Integrados

La acción de agrupar y englobar los elementos usuales de gestión de las distintas normas de referencia utilizadas en los sistemas que las empresas quieren integrar, se denomina integración de sistemas de gestión.

Para proceder a la gestión de diversas áreas y poder cumplir con los requerimientos fijados por los diferentes modelos de gestión o normas, las empresas se reparten metodologías, sistemáticas y herramientas.

Los sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud son los sistemas con mayor porcentaje de integración según la ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 correspondientemente.

Hoy en día, existen muchas normas ISO que se encuentran en periodo de reconocimiento y a la espera de proceder a la publicación de las nuevas interpretaciones, como es el caso de ISO 9001 y 14001. También la norma OHSAS 18001 relacionada con los sistemas de seguridad y salud laboral será más adelante ISO 45001.

Las normas del sistema de gestión, en estas nuevas versiones y gracias al Anexo S.L, poseen una estructura coherente y compatible, haciendo que el procedimiento de integración sea más sencillo.

Estas tres normas, al estar fundamentadas en el ciclo PHVA, presentan diversidad de semejanzas:

• Estructura de la norma ISO 9001. La planificación del sistema de los recursos exigidos por los requerimientos de la gestión de los recursos se llevan a cabo a través de la Responsabilidad de la Dirección. Se ejecutan las actividades en el proceso de fabricación del producto, en el que se tienen en cuenta las exigencias del cliente. Además, se llevan a cabo el análisis y la medición de dichas actividades y de los resultados logrados mediante la descripción de acciones que llevan a la mejora constante.

• Estructura de la norma ISO 14001. Los requerimientos de la norma están encaminados hacia la mejora constante. Se establece la planificación del sistema y la política ambiental considerando el reconocimiento de los elementos ambientales más importantes. A continuación, se procede a la implantación de acciones, y después, se realiza una supervisión del sistema y un control de las acciones por parte de la Dirección.

• Estructura de la norma OHSAS 18001. Los requisitos de esta norma están orientados hacia una mejora constante del sistema de gestión. Se establece junto a la planificación del sistema, la política de seguridad y salud en el trabajo a través de la planificación, evaluación y control de posibles riesgos. Finalmente, se procede a la implantación de las acciones fijadas y a la revisión por parte de la Dirección para que el sistema mache adecuadamente.

Se puede llevar a la conclusión de que los sistemas de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo se corresponden por:

• Poseer una estructura semejante en el ciclo de mejora constante.
• Poseer requerimientos equivalentes, por lo que se integran con facilidad.
• Poseer fundamentos y principios comunes.

ISOTools ayuda a las empresas en el procedimiento de integración de sistemas de gestión, para la obtención del máximo rendimiento mediante gestión del conocimiento entre todos los miembros de la institución.