Inspecciones en terreno con la aplicación móvil

Las inspecciones en terreno con la aplicación móvil es algo cada vez más empleado por las organizaciones como forma de mejorar la eficacia en la realización de las mismas.

En anteriores artículos, comentábamos cómo realizar inspecciones en terrenos y las consideraciones a tener en cuenta a la hora de llevarlas a cabo.

A modo de síntesis, tales aspectos que deben ser considerados durante una inspección en terreno son los siguientes:

1.- Debemos tener identificados aquellos elementos que vamos a inspeccionar: con esto nos estamos refiriendo a tener claro los lugares que queremos inspeccionar, la maquinaria y empleados.

2.- Diseñamos la estructura de nuestra check list: es decir definimos aquellas áreas objeto de nuestra inspección, de cara a plantear una check list que trate de obtener las evidencias que estamos buscando.

3.- Detallamos aquellos posibles elementos de la check list: con esto buscamos evitar errores en la interpretación de nuestra check list. Un ejemplo de los elementos  a definir en este punto sería las posibles respuestas ante una determinada pregunta de la check list.

4.- Consideradas las posibles consecuencias que tendrían lugar en caso de incumplimiento: de cara a que los usuarios sean conscientes de ellas y puedan definir medidas para darle solución.

De esta forma elaboraremos la estructura de nuestra inspección en terreno, que permita detectar aquellas no conformidades existentes en mi organización.

Una vez realizada la inspección y levantado los hallazgos, tenemos que hacer un seguimiento de éstas no conformidades. Es necesario, definir previamente el plan de seguimiento a realizar, dónde detallemos el tratamiento y etapas a realizar para solucionar las no conformidades detectadas.

Tras darle el tratamiento al hallazgo, en el tiempo que se hubiera establecido para ello, debemos proceder finalmente a comunicar los resultados obtenidos.

El proceso de inspección en terreno, como vemos, no es tarea sencilla y requiere de minuciosidad y gran observación de detalles.

Por ello, recurrir a la automatización , es una manera excelente de lograr tal minuciosidad requerida en las mismas, logrando con ello un incremento en la eficiencia a la hora de su realización. Es por tal motivo, por lo que consideramos de gran relevancia optar por realizar las inspecciones en terreno con la aplicación móvil.

En este sentido, la App Check List Mobile de ISOTools permite a las organizaciones definir los elementos a inspeccionar y a través de las check list diseñadas, poder levantar no conformidades y definir el oportuno tratamiento a darle, todo ello de manera automatizada, almacenando la información en la nube, haciéndola accesible en todo momento.

Demostración en vivo de cómo realizar inspecciones en terreno con la aplicación móvil de ISOTools

A continuación dejamos un breve vídeo en el que explicamos cómo usar la App Check List Mobile para que puedas realizar las inspecciones de terreno de manera fácil.

En el vídeo te explicamos los siguientes puntos:

• Cómo acceder a la App Check List Mobile.
• Explicación de las principales herramientas.
• Cómo acceder al listados de inspecciones en terreno realizadas.
• Cómo ejecutar una nueva inspección en terreno.
• Cómo definir el circuito para la gestión de los hallazgos. Elaboración de flujos predeterminados.
• Gestión de reportes.
• Acceso al cuadro de mando de indicadores.

Como podemos ver mediante el vídeo anterior, a través de esta App Check List Mobile de ISOTools, las organizaciones podrán:

1.- Tener un inventario de los elementos a inspeccionar.

2.- Generar avisos a los diferentes responsables de realizar las Check List.

3.- Tener un control del geoposicionamiento y tiempo empleado en realizarlas.

4. Posibilidad de configurar las Check List y personalizarla a cada organización.

5.- Elaborar diagramas de flujos para la gestión y seguimientos de los hallazgos.

6.- Enviar los oportunos informes con los resultados obtenidos tras el tratamiento.

Si estás interesado en ampliar tu información, puedes solicitar ya que nuestros consultores se pongan en contacto contigo para que te ofrezcan el asesoramiento necesario.