Sistema de Gestión SSOMA
Es importante que las organizaciones tengan una buena definición de los roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA.
Como hemos venido comentado, el Sistema de Gestión SSOMA permite a las organizaciones implantar una gestión conjunta de la Seguridad y Salud Laboral y de la Ambiental, buscando mediante esta integración, optimizar la eficacia de la gestión, dando cumplimiento a la legislación en ambos campos y lograr así mejorar el rendimiento de la organización.
La gestión conjunta de riesgos ambientales y de seguridad laboral mediante SSOMA aporta múltiples beneficios a las organizaciones, pero para ello es necesario que durante la implementación del mismo, se realice una adecuada asignación de los principales roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA.
Roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA
A continuación vamos a identificar los principales roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA:
1.- Gerente de Operaciones
Este rol se ocupa de la implementación integral de SSOMA, adquiriendo las siguientes responsabilidades:
- Asegurar el cumplimiento por toda la organización de la Política SSOMA.
- Asignar los recursos necesarios para realizar las actividades derivadas de SSOMA.
- Inculcar el enfoque de SSOMA en todas las actividades.
- Evaluar el desempeño de los empleados y comprobar si las actividades planteadas se están cumpliendo.
- Hacer un seguimiento a las revisiones de la gestión.
- Ante incumplimientos en las normas de SSOMA, dar apoyo disciplinario a los correspondientes superintendentes.
- Transmitir a la Gerencia los incidentes en SSOMA.
- Promover que los trabajadores informen de incidentes y accidentes y den sugerencias para reducirlos.
- Analizar el nivel de cumplimiento de las opciones adoptadas para la solución de accidentes.
- Definir las regulaciones a considerar en proveedores en materia de SSOMA y asegurar su cumplimiento.
2.- Jefe del Programa de Seguridad
Cuenta con la autoridad del anterior y entre sus principales responsabilidad destacamos:
- Fomentar la Seguridad.
- Capacitar a la organización en SSOMA.
- Realizar las revisiones SSOMA, así como las auditorías.
- Apoyo a los superintendentes en la implementación.
- Revisar la gestión de los proveedores en SSOMA.
- Informe mensual a la Gerencia sobre el desempeño de SSOMA.
- Encargarse de las investigaciones precisas en materia SSOMA.
- Guardar la documentación relacionada con el cumplimiento requerido.
3.- Superintendente
Esta persona será quien se ocupe de llevar a cabo una ejecución diaria de SSOMA. Cada superintendente es responsable de su área. Entre las funciones a realizar:
- Planificación de la salud laboral de su área así como de las medidas para el respeto medioambiental.
- Capacitar y educar a su equipo de trabajo en materia de SSOMA.
- Registrar accidentes e incidentes ocurridos e informar de ellos al Jefe de Seguridad y Gerente de Operaciones.
- Asegurar que se mantiene y actualiza la conciencia sobre SSOMA entre todos los miembros de su área.
- Garantizar el cumplimiento de las medidas de SSOMA definidas sobre los procedimientos y en caso de incumplimiento, informar al Gerente de operaciones.
4.- Personal encargado de la supervisión
Otro de los roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA a destacar es el correspondiente a los supervisores. Estos serán los responsables directos de la seguridad en el trabajo de las personas a su cargo así como del impacto de sus actividades a nivel ambiental, ocupándose de:
- Garantizar que los trabajadores han sido informados sobre los requisitos de Seguridad laboral y medioambiental a aplicar sobre los procedimientos.
- Revisar que los empleados emplean adecuadamente los Equipos de Protección Personal.
- Comprobar el buen funcionamiento de las medidas implementadas en materia de Seguridad ambiental.
- Adoptar medidas para evitar o reducir peligros.
- Informar de los accidentes e incidentes ocurridos.
- Comprobación de que la maquinaria funcione de forma óptima y segura.
- Realizar a diario inspección del lugar de trabajo.
5.- Trabajadores
Cada uno de los trabajadores ha de hacerse responsable de cumplir con los requisitos definidos bajo SSOMA a la hora de realizar sus correspondientes procedimientos. Esto implica:
- Entender y aplicar los procedimientos atribuidos.
- Comunicar los incidentes laborales y ambientales detectados.
- Hacer uso correcto del EPP, así como de los equipos, herramientas e instalaciones.
- Cumplir las normas en materia de higiene personal.
También te puede interesar la lectura de: Indicadores de Gestión del Sistema SSOMA
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ISOTools Excellence ayuda a las organizaciones a mejorar la gestión conjunta en materia ambiental y de seguridad ocupacional gracias a la automatización que aporta a las mismas, haciendo así que mejoren la eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional y Ambiental. Ello se traducirá en un mayor rendimiento de la organización en su conjunto.
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