OHSAS 18001

Para poder realizar un análisis y valorar los riesgos se debe realizar una técnica analítica. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001 utiliza dichas técnicas para poder actuar ante un accidente.

Muchas empresas tiene implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en OHSAS18001, aunque en cada país existe una legislación diferente, hay técnicas que se pueden integrar dentro de la gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional. Vamos a hablar sobre las notificaciones, el registro de accidentes y la investigación de dichos accidentes.

Notificación

La notificación es una comunicación por escrito, en la que se describe como ha sido el accidente y en la que se incluye cómo, cuándo y dónde se dio lugar el accidente y las consecuencias de éste.

 

Realizar un buen estudio y análisis a fondo de los accidentes sucedidos sirve para poder prevenir futuros accidentes, aunque no existen dos accidentes iguales, se pueden dar circunstancias muy parecidas, poniendo de interés la experiencia obtenida del pasado.

Todos los datos de la notificación resultan esenciales a la hora de llegar a conocer la causa real del accidente mediante la investigación.

La norma OHSAS-18001 no incluye dicha técnica pero sí que puede resultar como una herramienta muy útil.

Resulta especialmente necesario conocer que tipos de accidentes hay que notificar, quien tiene que realizar dicha notificación y la forma en la que se ha notificado.

• Accidentes que se deben notificar: Resulta casi imposible notificar todos los accidentes, aunque sinceramente sería perfecto que la organización notificara todos. El 0,3% de los accidentes generan consecuencias graves, el 8,8% genera consecuencias leves y el 90% son accidentes blancos que no suponen riesgos potenciales de lesión.
• Personas encargadas de realizar la notificación: la notificación se realiza por parte de la persona que se encuentre encargada en el momento en el que sucede el accidente.
• Forma de realizar la notificación: la legislación de cada país nos dice la forma en la que se debe hacer la notificación, si se cuenta con OHSAS 18001 la metodología viene determinada en ésta.

Registro de accidentes

Una vez se ha generado la notificación se tiene que registrar el accidente, extrayendo los datos necesarios para poder realizar un análisis posterior y tratar los datos estadísticamente.

Los registros son esencialmente útiles para la empresa, ya que sirven para generar la información necesaria sobre los accidentes ocurridos en un momento y lugar concreto.

Los registros se pueden utilizar para conseguir objetivos como:

• Conocer las causas y la ubicación de todos los riesgos para así poder aplicar las diferentes técnicas de corrección más adecuadas.
• Saber cuál es la tendencia que tienen los accidentes dentro de la organización en cuestión.
• Incitar a los empleados de la organización.
• Mejorar la planificación y la realización de campañas que estén destinadas a conocer los riesgos de cada puesto de trabajo entre los trabajadores e impulsarlos a incrementar la prevención.

Investigación de accidentes

La tercera técnica se utilizada para conocer cómo y por qué ha sucedido un accidente. La investigación incluye conocer las acciones que conllevan a dicho accidente y adoptar las medidas correctas para eliminar y suprimir los riesgos. La técnica se encuentra contemplada en la norma OHSAS18001.

Hay diferentes factores que se deben tener en cuenta a la hora de investigar los accidentes y estos son:

• Selección de casos: como se ha mencionado, todos los accidentes no se pueden investigar, por lo que esto obliga a que se realice una selección previa de todos los casos que merecen ser investigados.
• Profundidad de la investigación: el factor depende de las circunstancias que lleven a investigar el accidente.
• Selección de datos: básicamente se tienen que tomar datos que faciliten la deducción de lo ocurrido como datos identificativos.
• Persona  encargada de realizar la investigación: depende de la finalidad que tenga, la importancia y la gravedad de las lesiones que causaron el accidente.
• Aspecto formal de la investigación: durante el proceso de investigación se tiene que realizar una descripción del trabajo, una descripción del accidente y datos complementarios.
• Analizar los datos y determinar las causas: en este factor se requiere que se determinen todas las causas del accidente mediante un análisis de todos los acontecimientos que se puede deducir que ocurrieron. Dichas causas, las consecuencias y la importancia condicionan el tipo de medidas preventivas y correctivas que se adopten.

La norma OHSAS-18001 dentro del apartado 4.5.3 “investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva” trata sobre dicha técnica, exactamente en el epígrafe: 4.5.3.1 “Investigación de incidentes” dentro del cual podemos encontrar:

La empresa tiene que implementar, establecer y mantener todos los procedimientos para registrar, investigar y analizar incidentes para:

• Conocer las carencias en Seguridad y Salud en el Trabajo presentes.
• Ver cuáles son las necesidades de la acción correctiva.
• Ver cuáles son las oportunidades para una acción preventiva.
• Conocer las oportunidades de mejora continua.
• Comunicar los resultados de las investigaciones.

Todas estas son las técnicas analíticas que podemos utilizar tras un accidente, en cada empresa existen unas situaciones particulares que hacen decantarse por una o por otra.

Software para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Para aumentar la eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la OHSAS 18001, muchas organizaciones recurren a la automatización. Para ello existen herramientas como el Software ISOTools que está especialmente diseñado para dar respuestas a cada uno de los requisitos de la norma y lograr con ello resultados excelentes.