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NCH-ISO 14001

¿Qué es NCH ISO 14001?

Sistemas de Gestión Ambiental

La NCH-ISO 14001 una norma chilena elaborada y difundida por el Instituto Nacional de Normalización (INN)

La norma NCH ISO 14001 establece los requisitos para poder implantar con éxito un Sistema de Gestión Medioambiental o SGMA. Además la NCH-ISO14001 permite que la implantación de dicho sistema garantice que la organización desarrolla sus actividades respetando el medio ambiente.

Gracias a la norma NCH-ISO 14001 las organizaciones cuentan con un aspecto ambiental que se convierte en una excelente herramienta competitiva en el mercado empresarial.

Las organizaciones pueden certificar su Sistema de Gestión Ambiental basándose en la norma NCH ISO 14001 sin importar el sector económico o el tamaño. Con esta certificación, se garantiza la minimización de los impactos negativos generados sobre el medio y del mismo modo, se cumple con la legislación vigente relacionada con los temas ambientales.

En el año 2013 según la International Organization for Standardization (ISO) el número de organizaciones certificadas con la norma NCH-ISO14001 en Chile alcanza la cifra de 967, sufriendo una disminución con respecto al año 2013 en los que se habían expedido 987 certificados.

Estructura de la norma NCH ISO 14001

La nueva versión 2015 está vigente, pero aún existen organizaciones certificadas bajo el estándar ISO 14001 de 2004. La certificación ISO 14001 del año 2004 será vigente hasta septiembre de 2018. A continuación hablaremos sobre la estructura de la ISO 14001:2004.

  1. Objeto y campo de aplicación
  2. Normas para consulta
  3. Términos y definiciones
  4. Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental
    1. Requisitos Generales
      En el presente apartado de la norma NCH ISO 14001 se definen los requisitos generales del Sistema de Gestión Ambiental, relativos a documentación, integración, implementación, mantenimiento y mejora continua de dicho sistema.
    2. Política Ambiental
      Es un documento redactado por la alta dirección de la empresa teniendo en cuenta las consideraciones definidas en este apartado y tendrá cumplimiento en las áreas en las que el SGMA tenga alcance.
    3. Planificación
      Este apartado de la norma NCH 14001 incluye la necesidad de tener un proceso de planificación que comprenda ciertos elementos para que el cumplimiento de la Política Ambiental se produzca. Un proceso de planificación contendrá:

      1. Aspectos ambientales.
      2. Requisitos legales y otros requisitos.
      3. Objetivos, metas y programas.
    4. Implementación y operación
      En dicho apartado quedan establecidos todos los aspectos necesarios para realizar un correcto manejo del Sistema de Gestión Ambiental de la organización. Entre los aspectos destacamos: recursos, funciones, responsabilidad y autoridad, competencia, formación y toma de conciencia, comunicación, documentación y control de documentos, control operacional, etc.
    5. Verificación:
      En la verificación de un SGMA basado en la NCH-ISO 14001, se procede a la realización de un seguimiento y medición de dicho sistema. Tras esto, se evalúa el desempeño ambiental para identificar peligros y adoptar medidas preventivas para lo que es necesario elaborar procedimientos.
    6. Revisión por la dirección
      En el último apartado de la norma NCH ISO14001 queda establecido que la alta dirección de la organización es la figura encargada de vigilar periódicamente el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental.

La nueva NCH ISO 14001

En septiembre de 2015, la norma ISO 14001 fue publicada en su última versión por parte de ISO. Una vez que se traduzca, el INN se encargará de elaborar y difundir la nueva versión de la NCH ISO 14001.

Con la publicación de la nueva ISO 14001:2015 ya podemos conocer a ciencia cierta su estructura, que se regirá por el Anexo SL y las novedades más importantes:

  1. Objeto y campo de aplicación
  2. Referencias normativas
  3. Términos y definiciones
  4. Contexto de la organización
  5. Liderazgo
  6. Planificación
  7. Soporte
  8. Operación
  9. Evaluación del desempeño
  10. Mejora

En la nueva ISO 14001:2015 observamos una serie de modificaciones, entre los que destacamos:

  • «Documento» y «registro» pasan a denominarse «información documentada»
  • Ciclo de vida: se incorpora este concepto en los procesos de identificación y evaluación de impactos de carácter ambiental.
  • Se fomenta la mejora del desempeño ambiental por parte de la organización, para lo que propia organización deberá definir los criterios necesarios para evaluar dicho desempeño mediante indicadores.
  • El papel de la alta dirección se ve impulsado, la dirección será la encargada de que las actividades desarrolladas se ejecuten respetando en todo momento el medio, además tendrá la responsabilidad de manifestar su liderazgo y compromiso en la gestión ambiental.
  • La Política Ambiental incorpora nuevos aspectos, relacionados con la protección ambiental y el cambio climático.
  • Mejora de la comunicación interna y externa

Software NCH ISO 14001

LA PLATAFORMA ISOTOOLS PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA NCH ISO 14001

La implementación, mantenimiento y automatización de un Sistema de Gestión Ambiental según los requisitos de la ISO 14001, es una tarea fácil si se hace uso de la Plataforma Tecnológica ISOTools ya que esta se encuentra totalmente actualizada a la última versión de la norma.

ISOTools ha sido diseñado para cumplir con lo establecido por el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar) y parte de una eficiente gestión de los elementos e impactos ambientales. Con ISOTools, se logra un control y manejo efectivo de la documentación, el control de la legislación vigente y el consumo de recursos.

Razones para automatizar la ISO 14001 con ISOTools

  • Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
  • Permite el ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión ISO 14001.
  • Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
  • Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
  • Permite la gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
  • Permite la organización y gestión de toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos.
  • Utiliza potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
  • Permite la automatización de matrices de evaluación, lo que simplifica el diseño del sistema.
  • Permite una gestión intuitiva de consumos y residuos, monitorizando posibles desviaciones de la planificación.
  • Mejora el control y seguimiento de la legislación ambiental aplicable a los aspectos ambientales de nuestra organización.

¿Qué aplicaciones posee la automatización del Sistema de Gestión de Calidad ISO 14001?

Aspectos Ambientales

Identificación de aspectos, evaluación de los mismos e identificación de los impactos que estos pueden llegar a producir.

Seguimiento y Medición

Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos de la organización.

Requisitos Legales

Identificación de los requisitos legales aplicables a los aspectos ambientales.

Objetivos y Metas

Establecimiento de programas de Gestión Ambiental.

Gestor documental

Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros.

Recursos Humanos

Aseguramiento de las competencias. Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.

Capacitación

Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.

Procesos

ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.

Indicadores

Seguimiento y medición de los procesos del sistema de gestión ambiental.

Comunicación Interna

Comunicación eficaz del sistema de gestión ambiental.

Hallazgos/ Acciones Correctivas / Acciones Preventivas

Registro de hallazgos (quejas de clientes, producto no conforme, incidencias de proveedor…). Acciones necesarias a llevar a cabo. Seguimientos. Eliminación de las causas de los hallazgos potenciales para prevenir su ocurrencia.

Auditorías

Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. Hallazgos y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.

Otras funcionalidades

  • Revisión por la Gerencia.
  • Gestión de contactos / tareas.
  • Infraestructura / Calibración.
  • Evaluación de Proveedores.
  • Formatos y registros.
  • Reportes.
  • Comunicación Interna.
  • Calendario.

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