Sistemas de Gestión Integrados

En un Plan de Integración es imprescindible que el contenido sea capaz de dar respuesta a un conjunto de preguntas que permiten que la organización realice eficazmente y de un modo controlado la integración de los sistemas de gestión que posee.

Por esto, el Plan de Integración tendrá respuesta para:

• Los objetivos establecidos para la integración.
• El alcance que tiene dicho sistema de integración.
• El punto de inicio de la empresa, es útil para justificar los objetivos y el alcance.
• Conocer el nivel y modo de integración.
• Saber quién es la persona responsable del proceso de integración.
• Identificar las actividades realizadas por la organización.

A la hora de desarrollar una integración de varios sistemas, es necesario establecer el modelo de Sistema de Gestión Integrado según el nivel de integración al que se desea llegar.

¿Pero sabemos realmente que implica para la organización un Sistema de Gestión Integrado de las áreas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo?

• Posibilita la identificación de los productos y/o servicios, elementos ambientales y los riesgos derivados del desempeño de las funciones de los trabajadores.
• Identifica los proyectos desarrollados por la organización que estén directa o indirectamente vinculados con las características de los productos y/o servicios, elementos ambientales y riesgos en el lugar de trabajo.
• Establece el Mapa de Procesos correspondiente para el Sistema de Gestión Integrado y las interrelaciones que se llevan a cabo entre los procesos.
• Define el alcance del SIG, estableciendo los procesos en los que se va a desarrollar la integración de sistemas.

Durante la integración de sistemas, la organización estará al tanto de la estructura documental de dicho sistema, los documentos como los manuales o fichas de procesos son un elemento clave en la integración de sistemas de gestión.

El Plan de Integración no es un documento excesivamente extenso, se desarrolla con el objetivo de que la Dirección tenga un medio por el que informase de los elementos importantes que responden a los requerimientos de la elaboración de un proyecto de integración.

Las organizaciones establecerán cuales son los procesos en los que se va llevar a cabo la integración, ya que en el Plan de Integración se establecerá la prioridad en la que se van a ejecutar las diferentes actividades.

La Plataforma Tecnológica ISOTools, hace posible que las organizaciones que estén interesadas en la integración de la norma ISO 9001, ISO 14001 y/u OHSAS 18001, lleven a cabo el proceso de un modo sencillo y sin necesidad de invertir mucho tiempo.