Sistema de Gestión SSOMA

Es importante que las organizaciones tengan una buena definición de los roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA.

Como hemos venido comentado, el Sistema de Gestión SSOMA permite a las organizaciones implantar una gestión conjunta de la Seguridad y Salud Laboral y de la Ambiental, buscando mediante esta integración, optimizar la eficacia de la gestión, dando cumplimiento a la legislación en ambos campos y lograr así mejorar el rendimiento de la organización.

La gestión conjunta de riesgos ambientales y de seguridad laboral mediante SSOMA aporta múltiples beneficios a las organizaciones, pero para ello es necesario que durante la implementación del mismo, se realice una adecuada asignación de los principales roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA.

Roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA

A continuación vamos a identificar los principales roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA:

1.- Gerente de Operaciones

Este rol se ocupa de la implementación integral de SSOMA, adquiriendo las siguientes responsabilidades:

• Asegurar el cumplimiento por toda la organización de la Política SSOMA.
• Asignar los recursos necesarios para realizar las actividades derivadas de SSOMA.
• Inculcar el enfoque de SSOMA en todas las actividades.
• Evaluar el desempeño de los empleados y comprobar si las actividades planteadas se están cumpliendo.
• Hacer un seguimiento a las revisiones de la gestión.
• Ante incumplimientos en las normas de SSOMA, dar apoyo disciplinario a los correspondientes superintendentes.
• Transmitir a la Gerencia los incidentes en SSOMA.
• Promover que los trabajadores informen de incidentes y accidentes y den sugerencias para reducirlos.
• Analizar el nivel de cumplimiento de las opciones adoptadas para la solución de accidentes.
• Definir las regulaciones a considerar en proveedores en materia de SSOMA y asegurar su cumplimiento.

2.- Jefe del Programa de Seguridad

Cuenta con la autoridad del anterior y entre sus principales responsabilidad destacamos:

• Fomentar la Seguridad.
• Capacitar a la organización en SSOMA.
• Realizar las revisiones SSOMA, así como las auditorías.
• Apoyo a los superintendentes en la implementación.
• Revisar la gestión de los proveedores en SSOMA.
• Informe mensual a la Gerencia sobre el desempeño de SSOMA.
• Encargarse de las investigaciones precisas en materia SSOMA.
• Guardar la documentación relacionada con el cumplimiento requerido.

3.- Superintendente

Esta persona será quien se ocupe de llevar a cabo una ejecución diaria de SSOMA. Cada superintendente es responsable de su área. Entre las funciones a realizar:

• Planificación de la salud laboral de su área así como de las medidas para el respeto medioambiental.
• Capacitar y educar a su equipo de trabajo en materia de SSOMA.
• Registrar accidentes e incidentes ocurridos e informar de ellos al Jefe de Seguridad y Gerente de Operaciones.
• Asegurar que se mantiene y actualiza la conciencia sobre SSOMA entre todos los miembros de su área.
• Garantizar el cumplimiento de las medidas  de SSOMA definidas sobre los procedimientos y en caso de incumplimiento, informar al Gerente de operaciones.

4.- Personal encargado de la supervisión

Otro de los roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA a destacar es el correspondiente a los supervisores. Estos serán los responsables directos de la seguridad en el trabajo de las personas a su cargo así como del impacto de sus actividades a nivel ambiental, ocupándose de:

• Garantizar que los trabajadores han sido informados sobre los requisitos de Seguridad laboral y medioambiental a aplicar sobre los procedimientos.
• Revisar que los empleados emplean adecuadamente los Equipos de Protección Personal.
• Comprobar el buen funcionamiento de las medidas implementadas en materia de Seguridad ambiental.
• Adoptar medidas para evitar o reducir peligros.
• Informar de los accidentes e incidentes ocurridos.
• Comprobación de que la maquinaria funcione de forma óptima y segura.
• Realizar a diario inspección del lugar de trabajo.

5.- Trabajadores

Cada uno de los trabajadores ha de hacerse responsable de cumplir con los requisitos definidos bajo SSOMA a la hora de realizar sus correspondientes procedimientos. Esto implica:

• Entender y aplicar los procedimientos atribuidos.
• Comunicar los incidentes laborales y ambientales detectados.
• Hacer uso correcto del EPP, así como de los equipos, herramientas e instalaciones.
• Cumplir las normas en materia de higiene personal.

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Software ISOTools

ISOTools Excellence ayuda a las organizaciones a mejorar la gestión conjunta en materia ambiental y de seguridad ocupacional gracias a la automatización que aporta a las mismas, haciendo así que mejoren la eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional y Ambiental. Ello se traducirá en un mayor rendimiento de la organización en su conjunto.